Trong bất cứ một công ty nào, nhất là những công ty hoạt động liên
quan để các vấn đề có nhiều tài liệu, giấy tờ. Một chiếc tủ đựng hồ sơ là thứ
không thể thiếu, dù là loại lớn hay loại nhỏ. Hãy cùng khám phá những tiện ích và cách lựa chọn món đồ nội thất
văn phòng không thể thiếu trong bài viết dưới đây nhé:
 |
| Tủ hồ sơ - sản phẩm không thể thiếu cho văn phòng |
Một khối lượng lớn các hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, sổ sách của công
ty đều là những thông tin cần được lưu trữ và bảo mật, nếu như không có tủ văn phòng thì khó có thể sắp xếp và bảo quản được.
Nhờ có tủ hồ sơ mà các đầu sách, hồ sơ, văn thư… được sắp xếp
thành các thư mục riêng và được đặt trong các ngăn tủ gọn gàng, ngăn nắp. Phụ
thuộc vào độ bảo mật của tài liệu mà ta lựa chọn dạng tủ có cánh, không cánh,
hoặc có khóa để đáp ứng tối đa các nhu cầu và mục đích sử dụng cần thiết.
Không gian làm việc quá bừa bộn sẽ ảnh hưởng đến điều kiện làm việc
của nhân viên nếu như không có sự bài trí nội thất hợp lý. Vì vậy, hãy đảm bảo
rằng văn phòng của bạn luôn thoáng đãng rộng rãi, tạo ra môi trường thoải mái
khi làm việc cho nhân viên. Sử dụng tủ hồ sơ đơn giản, đẹp mắt và tiện dụng,
không những thế nó còn đem đến cảm nhận chuyên nghiệp, hợp mỹ quan cho văn
phòng công sở.
 |
| Quản lý hồ sơ theo khu vực dễ dàng |
Mỗi công ty dù quy mô nhỏ hay quy mô lớn đều có những khối lượng
giấy tờ nhất định. Riêng đối với các công ty lớn sẽ có khá nhiều hồ sơ cần lưu
trữ, thay vì sắp xếp bày bừa khắp nơi khiến nhân viên khó tìm, mất thời gian,
thì bạn nên sử dụng tủ hồ sơ văn phòng và có những cách sắp xếp hợp lý.
Hồ sơ sẽ được sắp xếp, quản lý một cách dễ dàng, chuyên nghiệp hơn
trong công việc nếu như được xếp theo từng ngăn, ô, khoảng, khu vực tủ. Nếu số
lượng quá lớn, bạn có thể ghi giấy nhớ trên các cánh tủ trừ trường hợp quên hoặc
không thể nhớ hết. Điều này sẽ giúp cho công việc tìm kiếm không bị tốn thời
gian, và dễ dàng nhận biết hơn.
 |
| Bảo đảm tài liệu không bị hư hỏng, rách nát |
Tủ hồ sơ còn là vật dụng giúp bạn bảo vệ hồ sơ, văn bản quan trọng
của doanh nghiệp khỏi thất lạc, ẩm ướt, mối mọt, chuột gián, đặc biệt trong điều
kiện khí hậu nhiệt đới gió mùa ở nước ta. Có được điều này là do chất liệu làm
nên tủ tài liệu. Dòng tủ hồ sơ gỗ nội thất Phát Huy được làm từ gỗ công nghiệp cao cấp phun
sơn tĩnh điện có khả năng chống lại sự ăn mòn của các chất hóa học, sự han gỉ
do điều kiện thời tiết cũng như va đập do lực tác động mạnh, có khả năng kháng mối mọt tuyệt đối. Nhờ đó, tài liệu của công ty bạn sẽ
luôn được đảm bảo an toàn.
 |
| Tủ hồ sơ được làm từ gỗ công nghiệp cao cấp |
Không có sự phân chia từng khu vực, việc tìm kiếm tài liệu theo mục
đích sẽ trở nên khó khăn hơn. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào ý thức của người
sử dụng, nếu bạn sắp xếp tài liệu không theo một quy luật nào sẽ khiến mọi thứ
bị đảo lộn, việc tìm kiếm rút ra hồ sơ và trả lại vào vị trí cũ khá lâu, ảnh hưởng
lớn tới hiệu quả công việc. Còn khi chúng được sắp xếp gọn gàng trong tủ hồ sơ văn phòng theo nhóm, theo tháng, theo quý hay theo mẫu tự A, B, C... sẽ giúp việc
tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Nhờ đó, sẽ loại bỏ được thời
gian lãng phí không cần thiết, giúp nâng cao hiệu suất công việc cho nhân viên
và cũng giúp cho nhân viên dễ dàng quan sát, định vị chính xác hồ sơ cần lấy.
 |
| Tạo nên phong cách riêng cho văn phòng |
Là một món đồ nội thất văn phòng quan trọng, nên đương nhiên tủ
tài liệu khi kết hợp cùng bàn ghế làm việc văn phòng, sofa… sẽ tạo nên phong
cách tổng thể cho không gian. Còn việc lựa chọn phong cách như thế nào tùy thuộc
vào nhiều yếu tố: sở thích, gu thẩm mỹ, yêu cầu công việc, phù hợp không gian
chung…
NỘI THẤT PHÁT HUY
Hotline: 0906 615 266 ( Mr. Phú )
091 111 7493 (Mr. Hữu)
Add: 209 đường số 8, P. Bình Hưng Hòa A, Q. Bình Tân, Tp. HCM
